Dossia est fait pour les pratiques juridiques où le goulot d'étranglement est de récupérer des pièces auprès de clients et de tiers. Si votre journée se passe à lire des conclusions, à rédiger des assignations ou à plaider, ce n'est pas le bon outil.
Titres de séjour (Portugal AIMA D7, D8), golden visa, regroupement familial, naturalisation. Clients étrangers qui déposent dans leur propre langue.
KYC et bénéficiaires effectifs, résolutions du conseil, comptes audités, certificats d'immatriculation. Plusieurs contreparties qui alimentent la même data room.
Actes, titres de propriété, diagnostics, accords de prêt, justificatifs de fonds. Acheteur, vendeur, banque et notaire ont besoin du même dossier.
Testaments, relevés bancaires, pièces d'identité des héritiers, directives médicales. Des pièces venant des banques, des employeurs et des proches, réunies au même endroit.
Que vous prépariez un titre de séjour, que vous closiez une opération ou que vous régliez une succession — le client envoie toujours la mauvaise pièce, dans le mauvais format, avec deux semaines de retard. Et l'échéance est lundi prochain.
Sur chaque dossier en cours, ni vous ni le client ne savez quelle pièce manque encore. La relance est toujours manuelle.
Pas de suivi en direct, pas de motif de refus, rien dans une langue qu'il comprend — juste un fil d'e-mail plus long qui retarde l'opération ou le dépôt.
Une traduction assermentée manquante, un KYC périmé, le mauvais justificatif de domicile — découvert le jour du closing, du rendez-vous au consulat ou de l'audience.
Les mêmes trois étapes, que vous prépariez un titre de séjour, que vous closiez une opération ou que vous régliez une succession.
Choisissez un client, glissez les modèles de la spécialité concernée, sélectionnez sa langue. La checklist est prête en moins d'une minute.
Votre client ouvre un lien privé et dépose depuis son téléphone, en suivant sa propre progression. Sans inscription, sans appli.
Validez les pièces en un clic, demandez les corrections inline, puis remettez à la contrepartie, à l'administration ou au tribunal un dossier complet et organisé — prêt pour le closing, l'audience ou le rendez-vous.
Ce que les avocats nous demandent avant de commencer.
Tout cabinet qui collecte des pièces auprès des clients et des tiers pour assembler un dossier complet : droit des étrangers, M&A et corporate, immobilier, successions et planification successorale. Si vos dossiers reposent sur des pièces, Dossia remplace les aller-retours d'e-mails. Pas conçu pour la litigation (discovery), les dépôts de brevets ou la défense pénale — workflows différents.
Dans l'Union européenne — Supabase / AWS Francfort. Les fichiers ne quittent jamais l'UE. Nous signons un DPA sur demande, et chaque table est protégée par row-level security.
Non. Chaque client reçoit un lien privé, l'ouvre sur son téléphone, et dépose — sans inscription, sans appli, sans mot de passe, et dans sa langue.
Non, et c'est volontaire. Dossia fait une seule chose, bien : collecter, valider et livrer les documents. Il vient à côté de vos outils de gestion, de time tracking et de facturation, sans les remplacer.
Le POC de 14 jours est gratuit. Ensuite, les formules évoluent au nombre d'utilisateurs — pas de frais par client ni par document. On en discute au lancement du POC.