Feito para advogados cujos processos vivem dos documentos dos clientes.

Imigração, fusões e aquisições, imobiliário, sucessões — o mesmo workflow, o mesmo caos. A Dossia substitui o vai-e-vem de e-mails por um único link de envio por processo: multilingue, pensado para mobile, pronto a entregar.

POC grátis 14 dias · Acompanhamos a sua equipa pessoalmente · Sem cartão
Os seus processosTodos os processos do seu escritório
Enviados
24
Em curso
18
Por validar
7
A sua ação
A aguardar cliente
3
+ de 7 dias
Concluídos
42
Atividade (30 dias)
enviadosconcluídos
Processos recentesesta semana
  • Goldstein Holdings — Series B financingGoldstein Holdings, LLC
    enEm curso
  • Da Silva — Family reunificationMateus da Silva
    ptEnviado
  • Dupont — Vente 18 rue de RivoliCamille Dupont
    frPor validar
  • Estate of M. Bellucci — ProbateMarco Bellucci (estate)
    enA aguardar cliente
  • Okafor — Residence permit (D7)Amara Okafor
    enConcluído
Dossia
EN
Bem-vindo,Goldstein Holdings, LLC
64%
Certificate of incorporation
Audited financials 2024
Board resolution
KYC — beneficial owners
Envie do seu telemóvel
Alojado na UE (Frankfurt)RGPD + DPA disponívelConcebido para corretoras PT · FR · ENSem app para o cliente

Feito para os escritórios que recolhem, não para os que litigam.

A Dossia é para o trabalho jurídico onde o gargalo é juntar documentos de clientes e contrapartes. Se o seu dia é ler discovery, redigir peças processuais ou pleitear em tribunal, não é a ferramenta certa.

Imigração

Autorizações de residência (Portugal AIMA D7, D8), golden visa, reagrupamento familiar, nacionalidade. Clientes estrangeiros que enviam na sua própria língua.

M&A e corporate

KYC e beneficiários efetivos, atas e deliberações, contas auditadas, certidões societárias. Várias contrapartes a alimentar a mesma data room.

Imobiliário

Escrituras, certidões prediais, avaliações, aprovações bancárias, comprovativos de fundos. Comprador, vendedor, banco e conservatória precisam do mesmo dossier.

Sucessões e planeamento

Testamentos, extratos bancários, identificação de herdeiros, diretivas de saúde. Documentos vindos de bancos, empregadores e familiares, reunidos num só sítio.

Entre e-mail, WhatsApp e uma drive partilhada, cada processo atrasa-se.

Quer esteja a preparar um visto, a fechar uma operação ou a tratar de uma sucessão — o cliente envia sempre o ficheiro errado, no formato errado, com duas semanas de atraso. E o prazo é segunda-feira.

Perde a noção do que falta

Em cada processo ativo, nem você nem o cliente sabem que documento ainda falta. O follow-up é sempre manual.

O cliente envia o documento errado, outra vez

Sem progresso visível, sem motivos de recusa, nada numa língua que ele perceba — apenas um fio de e-mail mais longo que atrasa a operação ou a submissão.

O processo não está pronto a tempo

Uma tradução certificada em falta, um KYC expirado, o comprovativo de morada errado — descoberto no dia do closing, do agendamento no consulado ou da audiência.

Workflow do processo

Tudo entre o primeiro e-mail do cliente e um processo completo. Modelos por tipo de processo, portal do cliente multilingue, validação num clique, e um painel que lhe diz exatamente que processo relembrar.

Modelos por especialidade
Checklists prontas para imigração (D7, D8, reagrupamento familiar, golden visa), M&A (KYC, deliberações, contas auditadas), imobiliário (escrituras, avaliações, contratos de crédito) e sucessões (testamentos, extratos, identificação). Crie uma vez, adapte por processo.
Portal do cliente — sem app, sem registo
Cada cliente recebe um link privado. Abre-o no telemóvel e envia da galeria — sem conta, sem instalação.
Multilingue por defeito
O cliente vê a checklist na língua dele enquanto você trabalha na sua — essencial quando metade dos seus processos é transfronteiriça.
Envios seguros, todos os formatos
PDF, JPEG, PNG, HEIC, HEIF, WebP até 20 MB. Mime-type validado no servidor, armazenado num bucket privado na UE.
Valide num clique
Aprovar, recusar com motivo, ou pedir nova versão — cada ação fica registada. Os estados evoluem automaticamente.
Alojamento RGPD na UE
Dados alojados na UE (Frankfurt). Row-level security em todas as tabelas, log de auditoria imutável, datas de retenção em cada processo. DPA a pedido.

Do primeiro e-mail a um processo completo, em três passos.

Os mesmos três passos, quer esteja a preparar um visto, a fechar uma operação ou a tratar de uma sucessão.

1. Compor

Escolha um cliente, arraste os modelos da especialidade adequada, selecione a língua. A checklist está pronta em menos de um minuto.

2. Recolher

O cliente abre um link privado e envia direto do telemóvel, acompanhando o seu próprio progresso. Sem registo, sem app.

3. Validar & entregar

Aprove os documentos num clique, peça correções em linha, e entregue à contraparte, à entidade ou ao tribunal um processo completo e organizado — pronto para o closing, a audiência ou o agendamento.

Perguntas frequentes

O que os advogados nos perguntam antes de começar.

A que especialidades jurídicas serve a Dossia?

Qualquer escritório que recolha documentos de clientes e terceiros para montar um processo completo: imigração, M&A e corporate, imobiliário, sucessões e planeamento sucessório. Se os seus processos vivem dos documentos, a Dossia substitui o vai-e-vem de e-mails. Não é feita para litigation (discovery), registo de marcas e patentes ou defesa penal — workflows diferentes.

Onde ficam alojados os dados?

Na União Europeia — Supabase / AWS Frankfurt. Os ficheiros nunca saem da UE. Assinamos um DPA a pedido, e cada tabela é protegida por row-level security.

Os clientes têm de criar conta?

Não. Cada cliente recebe um link privado, abre-o no telemóvel, e envia — sem registo, sem app, sem palavra-passe, e na sua própria língua.

A Dossia é uma ferramenta completa de gestão de processos?

Não, e de propósito. A Dossia faz uma coisa bem — recolher, validar e organizar os documentos. Vive ao lado das suas ferramentas de gestão, de time tracking e de faturação, sem as substituir.

Quanto custa?

O POC de 14 dias é grátis. Depois, os planos escalam por utilizador na equipa — sem custos por cliente ou por documento. Falamos sobre preços no arranque do POC.

AccessPedir acesso

Pronto para deixar de andar atrás dos clientes para conseguir documentos?

Comece o seu POC de 14 dias. Acompanhamos a sua equipa, configuramos os seus primeiros modelos, e trabalha num processo real do início ao fim antes do fim da semana.

POC grátis 14 dias · Acompanhamos a sua equipa pessoalmente · Sem cartão